La scansione dei biglietti è facile con il sistema di prenotazione Beyonk. Tutti i biglietti venduti online includono un codice QR sicuro che può essere facilmente scansionato quando gli ospiti arrivano al vostro evento. La scansione del biglietto ne verifica efficacemente la validità, mostra le informazioni chiave del biglietto e consente di effettuare il check-in degli ospiti e di accoglierli con facilità, riducendo le code e i tempi di attesa inutili.
Ogni volta che un biglietto viene scansionato, è possibile visualizzare rapidamente il nome del cliente, l'esperienza, la data e la fascia oraria, nonché il numero di biglietti prenotati, in modo da sapere esattamente quante persone possono entrare con questa singola scansione. In questo modo, se gestite piccoli eventi, saprete chi aspettarvi e potrete accogliere i clienti chiamandoli per nome, in modo da creare un legame più personale.
Anche se si sono presentati troppo presto, è possibile fare clic su "Scansiona un altro" e tornare più tardi. In alternativa, è sufficiente fare clic su "Check In" per contrassegnare in modo sicuro il biglietto come usato, che non potrà essere riscattato da nessun altro.
Perché utilizzare gli scanner per biglietti QR?
Gli scanner QR cambiano le carte in tavola per ridurre i tempi delle code. Per ottenere il massimo dalla tecnologia, per le code più grandi vale la pena investire in scanner mobili per biglietti QR con più persone che percorrono le code e scansionano i biglietti. Gli eventi che prevedono più di 100 persone in un'ora possono spesso trarre i maggiori benefici dalla scansione QR.
Un'altra ragione fondamentale per utilizzare la scansione dei biglietti QR è evitare il potenziale doppio uso dei biglietti. Uno scanner QR invaliderà l'uso dello stesso biglietto, assicurando che solo i clienti paganti lo ottengano e impedendo qualsiasi attività fraudolenta.
Sarete in grado di vedere, tra coloro che hanno prenotato, quanti si sono effettivamente presentati e quando. Ciò significa che, a lungo termine, potrete vendere più biglietti, con la tranquillità di sapere quali saranno i numeri tipici che si presenteranno, guadagnando di più.
Scansione dei biglietti con il telefono
La scansione dei biglietti non deve necessariamente comportare un costo elevato per l'acquisto di speciali dispositivi di scansione QR. Con Beyonk potete semplicemente utilizzare il vostro smartphone, la webcam o l'iPad per accettare i biglietti e fare il check-in dei vostri clienti. Tutto ciò che dovete fare è accedere all'app Beyonk sul vostro telefono e scansionare il codice QR che si trova sul biglietto di conferma della prenotazione.
Il biglietto con codice QR può essere scansionato da uno smartphone in qualsiasi formato il cliente desideri visualizzarlo, sia che stampi il biglietto sia che lo mostri al vostro team sul proprio telefono o dispositivo. In questo modo si risparmia un enorme sforzo da parte dei clienti, sempre più contrari a stampare i biglietti. Per aiutare i clienti a trovare il codice QR, inviamo un promemoria di prenotazione 48 ore prima dell'evento con biglietto, per assicurarci che sia in cima alla loro casella di posta elettronica, in modo che siano pronti per la visita.
Scansione dei biglietti con un dispositivo di scansione
Se avete una stazione di biglietteria dedicata, potete usare Beyonk per accogliere facilmente gli ospiti. Forniamo hardware e apparecchiature di scansione QR a costi contenuti. In alternativa, se disponete già di un dispositivo di scansione dei biglietti, potete configurarlo per utilizzare i codici QR di Beyonk.
Un sistema di prenotazione aggiornato in tempo reale
Durante la scansione dei biglietti e il check-in dei visitatori, il sistema di prenotazione viene aggiornato in tempo reale. In questo modo il sistema è aggiornato a ogni scansione e ogni membro del team può vedere immediatamente cosa sta succedendo per ogni evento, fascia oraria o prenotazione all'interno della dashboard.
Sia che si tratti di un piccolo evento con pochi visitatori alla volta, sia che si tratti di un grande evento con molti visitatori da registrare in una sola volta, la scansione dei biglietti funziona su più dispositivi e funziona perfettamente con la dashboard, aggiornandola in tempo reale da ogni dispositivo mobile utilizzato.
Se volete saperne di più su come ottenere una soluzione di scansione dei biglietti che funzioni per i vostri tour, attività ed esperienze, richiedete una telefonata qui.
Oppure, perché non iscriversi gratuitamente e provare, senza contratti e senza costi di abbonamento.
