Le scannage des billets est facile avec le système de réservation Beyonk. Tous les billets vendus en ligne comprennent un code QR sécurisé qui peut être facilement scanné lorsque vos invités arrivent à votre événement. Le scan du billet vérifie efficacement la validité, vous montre les informations clés du billet et vous permet d'enregistrer vos invités et de les accueillir facilement, de réduire les files d'attente et tout temps d'attente inutile.
Chaque fois qu'un billet est scanné, vous pouvez rapidement voir le nom du client, l'expérience, la date et l'heure, ainsi que le nombre de billets qu'il a réservés, ce qui vous permet de savoir exactement combien de personnes peuvent entrer avec ce simple scan. Ainsi, si vous organisez de petits événements, vous saurez à qui vous attendre et vous pourrez accueillir les clients par leur prénom pour établir un lien plus personnel.
Même s'ils sont arrivés trop tôt, vous pouvez cliquer sur "Scanner un autre" et ils pourront revenir plus tard. Ou cliquez simplement sur "Check In", ce qui marque en toute sécurité le billet comme étant utilisé et ne pouvant plus être échangé par quelqu'un d'autre.
Pourquoi utiliser des scanners de billets QR ?
Les scanners QR permettent de réduire les temps d'attente. Pour tirer le meilleur parti de cette technologie, il vaut la peine d'investir dans des lecteurs de billets QR mobiles pour les files d'attente les plus longues, avec plusieurs personnes qui parcourent les files d'attente et scannent les billets. Les événements qui attendent plus de 100 personnes en une heure sont souvent ceux qui profitent le plus des scanners QR.
Une autre raison essentielle d'utiliser le scanner de billets QR est d'éviter la double utilisation potentielle des billets. Un scanner QR invalidera l'utilisation du même billet en cas de réutilisation, ce qui garantira que seuls les clients payants l'obtiennent et mettra fin à toute activité frauduleuse.
Vous pourrez voir, parmi les personnes qui ont réservé, combien se sont réellement présentées et à quel moment. Cela signifie qu'à long terme, vous serez en mesure de vendre plus de billets, en ayant l'esprit tranquille quant au nombre de personnes qui se présenteront, ce qui vous permettra de gagner plus d'argent.
Scanner des billets avec votre téléphone
Il n'est pas nécessaire d'acheter des appareils spéciaux de lecture de QR pour scanner les billets . Avec Beyonk, vous pouvez simplement utiliser votre smartphone, votre webcam ou votre iPad pour accepter les billets et enregistrer vos clients. Il vous suffit de vous connecter à l'application Beyonk sur votre téléphone et de scanner le code QR qui se trouve sur le ticket de confirmation de la réservation.
Le billet à code QR peut être scanné par un téléphone intelligent, quel que soit le format souhaité par le client, qu'il imprime son billet ou qu'il le montre à votre équipe sur son propre téléphone ou appareil. Cela permet d'épargner un effort considérable aux clients qui sont de plus en plus opposés à l'impression de billets. Pour aider les clients à trouver leur code QR, nous envoyons un rappel de réservation 48 heures avant l'événement pour s'assurer qu'il est en tête de leur boîte de réception afin qu'ils soient prêts pour leur visite.
Balayage des billets avec un dispositif de balayage
Si vous disposez d'un poste de billetterie dédié, vous pouvez utiliser Beyonk pour accueillir facilement les invités. Nous proposons des options économiques de matériel et d'équipement de lecture des codes QR. Par ailleurs, si vous disposez déjà d'un dispositif de lecture de billets, vous pouvez le configurer pour utiliser les codes QR Beyonk.
Un système de réservation mis à jour en temps réel
Lorsque vous scannez les billets et enregistrez vos visiteurs, votre système de réservation est mis à jour en temps réel. Ainsi, votre système est à jour à chaque scan et chaque membre de l'équipe peut instantanément voir ce qui se passe pour chaque événement, chaque créneau horaire ou chaque réservation dans le tableau de bord.
Qu'il s'agisse d'un petit événement avec quelques visiteurs à la fois ou d'un grand événement avec de nombreux visiteurs à enregistrer en même temps, la numérisation des billets fonctionne sur plusieurs appareils, tous travaillant de manière transparente avec le tableau de bord et le mettant à jour en temps réel à partir de chaque appareil mobile utilisé.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière d'obtenir une solution de scannage de billets adaptée à vos circuits, activités et expériences, demandez-nous de vous rappeler ici.
Ou pourquoi ne pas vous inscrire gratuitement et essayer, sans contrat ni frais d'abonnement.
